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従業員データを登録・更新したい

更新

【システム管理者、人事担当者（全社）】権限で、従業員データの登録・更新ができます。
※人事担当者（限定）、実施者・実施事務従事者は、登録内容の閲覧はできますが、新規登録・編集はできません。

方法が複数ありますので、ご状況に合わせて操作方法をご確認ください。

少数のユーザーを個別に新規登録したい場合　　　　　　　→　個別登録
少数ユーザーの登録情報を個別で変更したい場合　　　　　→　個別編集
CSVファイルで一括でユーザーの登録・更新をしたい場合　→　一括登録・更新

個別登録

少数のユーザーを個別に新規登録したい場合におすすめです。

  1. @steplist
  2. ［利用者管理＞従業員・ユーザー管理］メニューで、［新規登録］ボタンをクリックします。
    picture1.png
  3. 『必須』と記載された項目と、その他登録したい内容を設定します。
    入力が完了したら、［登録］ボタンをクリックします。
    picture2.png

注意点

  • ユーザーID・チェック方法は必須項目ではありませんが、アドバンテッジEAP-Rを利用するユーザーには登録が必要です。
  • 従業員番号、ユーザーID、メールアドレスは、他のユーザーとの重複登録ができません。
  • 従業員データを登録しただけでは、登録されたユーザーはアドバンテッジEAP-Rを利用することができません。
    従業員登録後には、必ず『サービス利用の設定』の作業をお願いいたします。
    サービス利用に関する設定方法の詳細につきましては、以下の記事をご参照ください。
    ＞ストレスチェックサービスの利用設定／解除方法を知りたい

個別編集

少数ユーザーの登録情報を、個別で変更したい場合におすすめです。

  1. @steplist
  2. ［利用者管理＞従業員・ユーザー管理］メニューでユーザーの検索条件を設定し、［検索］ボタンをクリックします。
    picture3.png
  3. 検索結果画面で、編集するユーザーの［鉛筆マーク］をクリックします。
    picture4.png
  4. 登録したい内容を入力して、［更新］ボタンをクリックします。
    picture5.png

一括登録・更新

CSVファイルで一括でユーザーの登録・更新をしたい場合におすすめです。

  1. @steplist
  2. ［利用者管理＞従業員・ユーザー管理］メニューで、［一括登録］ボタンをクリックします。
    picture6.png
  3. 登録したいデータに応じて、登録区分を選択します。
    picture7.png
    登録
    ・新規ユーザーの追加のみを一括登録する区分です。
    ・登録済のユーザー情報の更新は、別途『変更』で行う必要があります。
    ・データの反映には、「読込」後、「サービス利用設定」と「新規サービス利用情報の送信（※）」操作が必要です。
    ・メールアドレス1がないユーザー：本機能で任意パスワードの設定も同時に行えます。
    ・メールアドレス1があるユーザー：任意パスワードは設定できません。当該従業員の「パスワード」欄を空欄にしておくことで、別途行う「新規サービス利用情報の送信（※）」時に自動的にパスワードが発行されます。

    変更
    ・登録済のユーザー情報を一括更新する区分です。
    ・アドバンテッジEAP-R管理画面に未登録のユーザーの新規登録は、別途『登録』で登録する必要があります。
    ・メールアドレスの登録有無に関わらず、パスワードの更新・変更は行えません。
    ・パスワード以外の従業員データの変更はこちらで設定可能です。
    ・「読込」後、データ処理完了次第、反映されます。
    ※「新規サービス利用情報の送信（※）」操作は必要ありません。

    全件更新（登録・変更）
    ・新規ユーザーの登録・既存ユーザーの更新を同時に行うことが可能な区分です。
    ・アドバンテッジ EAP-Rを利用する全ユーザーのリストがお手元にある場合におすすめです。
    ・新規登録・変更のどちらの場合でも、メールアドレスの登録有無に関わらず、パスワード設定・変更は行えません。
    ・登録されている従業員番号とCSVデータの従業員番号が不一致（冒頭の「0」が消えている等）の場合は、上書き更新されず新規ユーザーとして登録されますのでご注意ください。
    ・新規ユーザーの登録を同時に行った場合は、データ反映には、「読込」後、「サービス利用設定」と「新規サービス利用情報の送信（※）」 操作が必要です。

    ※「新規サービス利用情報の送信」（サービス利用設定方法の詳細）につきましては、以下の記事をご参照ください。
    　＞ストレスチェックサービスの利用設定／解除方法を知りたい
    取込区分「変更」「全件更新（登録・更新）」選択時は全従業員、「登録」選択時は、I列の「メールアドレス」の登録がある従業員については、一括登録用CSVファイル内の「パスワード」の列は空欄にしてください。
    picture8.png
  4. ［参照］ボタンをクリックして一括登録用ファイルを選択し、取込区分を選択したら、［読込］ボタンをクリックします。
    状態が『完了』になったら登録完了です。
    picture9.png一括登録用ファイルの記入方法は、下記記事をご参照ください。
    ＞従業員データの一括登録用ファイルを作成したい

    また、一括登録時のエラーについては、下記記事をご参照ください。
    ＞従業員データの一括登録エラーの解消方法を知りたい

注意点

  • 「変更」「全件更新（登録・更新）」では、パスワードの一括登録・変更は実施できません。既に従業員データに登録済のユーザーのパスワードを一括で変更したい場合は、「パスワード一括変更」機能にて変更ください。
    パスワードの一括変更については、下記記事をご参照ください。
    ＞ユーザーのパスワードをアドバンテッジEAP-R管理画面から変更したい
  • 1つのCSVファイルで変更できるユーザー数は20,000件までです。20,000件を超える場合はファイルを分割してご準備ください。
  • CSVデータが空欄の項目は、「空欄（情報なし）」で上書き更新されますのでご注意ください。

  • 特に５７プレミアムのご契約でユーザー入力属性をご利用の場合、チェック期間中の更新は、回答内容がブランクで上書きされることがありますのでお控えください。

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