従業員データの一括登録用ファイルは、下記の通りご作成ください。
■一括登録用フォーマットのダウンロード方法
■一括登録用ファイルへの記入方法
■参考：『0』から始まる数列を登録している場合
一括登録用フォーマットのダウンロード方法
アドバンテッジEAP-R管理画面［利用者管理＞従業員・ユーザー管理］画面の右上［一括登録］ボタンの下にある［一括登録用フォーマット］をクリックすると、従業員データの一括登録用CSVファイルがダウンロードできます。
一括登録用ファイルへの記入方法
CSVファイルに記載する内容の詳細は、下記の表の通りです。
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@mizu A列 |
@mizu 企業ID |
必須 | |
|
@mizu B列 |
@mizu 従業員番号 |
必須 | ※重複不可、変更不可 |
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@mizu C列 |
@mizu ユーザーID |
任意 | ※重複不可、変更不可 ※サービスを利用するユーザーは入力必須 |
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@mizu D列 |
@mizu 姓 |
必須 | |
|
@mizu E列 |
@mizu 名 |
必須 | |
|
@mizu F列 |
@mizu 姓カナ |
任意 | |
|
@mizu G列 |
@mizu 名カナ |
任意 | |
|
@mizu H列 |
@mizu パスワード |
任意 | メールアドレス1と2の両方ともないユーザーのみご入力ください。 |
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@mizu I列 |
@mizu メールアドレス |
任意 | ※重複不可 |
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@mizu J列 |
@mizu 生年月日 |
任意 | yyyy/mm/ddの形式でご入力ください。 |
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@mizu K列 |
@mizu 性別(1:男性 2:女性) |
必須 | |
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@mizu L列 |
@mizu 使用言語(1:日本語 2:英語) |
必須 | |
|
@mizu M列 |
@mizu 入社年月日 |
任意 | yyyy/mm/ddの形式でご入力ください。 |
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@mizu N列 |
@mizu 退職年月日 |
任意 | yyyy/mm/ddの形式でご入力ください。 |
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@mizu O列 |
@mizu チェック方法(1:web 2:紙) |
必須 | |
|
@mizu P列 |
@mizu メール送信(1:あり 2:なし) |
必須 | |
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@mizu Q列 |
@mizu 在職ステータス(1:在職 2:休職 3:退職) |
任意 | |
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@mizu R～BC列 |
@mizu 組織ID、各種属性ID |
任意 |
［マスタ設定］メニューで登録した組織・属性のIDを入力します。 組織は、所属する最下位階層の組織IDを入力してください。 |
- 1行目の項目名を変更するとエラーになるため、変更しないでください。
- 一括登録フォーマット上で空白になっている部分は、一括登録で取り込んだ際に空白で上書きされます。
すでに登録済の従業員データを一括更新する場合は、変更のない部分の情報はそのまま記載してください。 - ファイル内に『0』から始まる数列を登録している場合には、参考：『0』から始まる数列を登録している場合をご参照ください。
参考：『0』から始まる数列を登録している場合
各種マスタのIDや従業員番号、ユーザーID等に、『0』から始まる数列が含まれる場合は、Excelの仕様上、CSVファイルを開いた際に頭の『0』が消えてしまう場合がございます。
例：『010』『00010』と登録されている場合→『10』→
頭の『0』が消えてしまったファイルをアップロードした場合、存在しないIDとしてエラーが発生したり、誤ったユーザー情報として登録されてしまう恐れがありますのでご注意ください。
また、登録用データを作成後は、管理画面への登録が完了するまで登録用CSVファイルを開かないでください。
ファイルを一度開いてしまうと、『0』が消えてしまう場合があります。