ユーザーIDが登録されていないユーザーは、ステータスが「解約」と表示されます。
「解約」となっているユーザーには、サービス割当が行えません。
【システム管理者、人事担当者（全社）】権限で、以下の手順でユーザーIDを追加でご登録いただけます。
ユーザーIDの登録方法
【個別に登録する場合】
- @steplist
- ［利用者管理＞従業員・ユーザー管理］で、該当ユーザーを検索します。
ユーザー情報右側の［鉛筆マーク］をクリックします。 -
ユーザーIDとチェック方法を入力し、［更新］をクリックします。
【一括で変更する場合】
- @steplist
- ［利用者管理＞従業員・ユーザー管理］で、該当ユーザーを検索します。
検索結果画面で［ダウンロード］をクリックし、ファイルを保存します。 -
ダウンロードしたCSVファイルを開き、下記内容を編集の上、『名前を付けて保存』します。
・C列「ユーザーID」を入力
・O列「チェック方法」を入力
・BD列「雇用形態名」以降を列ごと削除（BC列「カスタムID３０」までを残す）
従業員番号・ユーザーID・マスタID等に「0」から始まる数列が含まれる場合は、末尾の参考：『0』から始まる数列を登録している場合をご確認ください。 -
［利用者管理＞従業員・ユーザー管理］で［一括登録］ボタンをクリックし、「取込区分：変更」で取り込みます。
インポート履歴画面で「状態：完了」になったことを確認します。
エラーが発生した場合には、内容を確認し、データを修正の上再度取り込んでください。
参考：『0』から始まる数列を登録している場合
各種マスタのIDや従業員番号、ユーザーID等に、『0』から始まる数列が含まれる場合は、Excelの仕様上、CSVファイルを開いた際に頭の『0』が消えてしまう場合がございます。
例：『010』『00010』と登録されている場合→『10』
頭の『0』が消えてしまった場合、存在しないIDとしてエラーが発生したり、誤ったユーザー情報として登録されてしまう恐れがあります。
登録用データを作成後は、管理画面への登録が完了するまで登録用CSVファイルを開かないでください。
ファイルを一度開いてしまうと、『0』が消えてしまう場合があります。
ツール利用のご案内
『従業員データ入力ツール』に各種マスタデータや従業員データを読み込みこませ、ツール内で作業いただくと、『0』が表示されたまま加工ができ、出力されるデータも『0』が保持されます。
ツールのご提供については弊社担当にお問い合わせください。