【システム管理者、人事担当者（全社）】権限にて、ユーザーへのサービスの利用設定ができます。
利用設定には、「1. サービス利用の設定」と「2. 新規サービス利用情報の送信」の２つの操作があります。
１は、ご契約中のサービスを利用させたい従業員に対し、都度利用・解除を設定できます。
２は、ユーザーが初めてシステムに登録された場合（新規従業員登録を行ったとき）のみ行います。
個別設定
- @steplist
- 管理画面の［利用者管理＞サービス利用管理］メニューで、サービス利用をさせたい対象者を選択し、「1.サービス利用の設定」をクリックします。
- 「利用」欄に〇がついていることを確認し、「登録」をクリックします。
「OK」をクリック後、「閉じる」をクリックします。
サービス利用設定をする場合 ：［ 〇 ］
サービス利用設定を解除する場合：［ ］（空欄） -
１でサービス利用の設定をしたユーザーの中に今回初めて利用設定をしたユーザーがいる場合は、１のとなりにある「2.新規サービス利用情報の送信」をクリックします。
送信確定日時と送信テンプレートを選択し、「送信確定」ボタンををクリックします。
※「2.新規サービス利用情報の送信」は、操作不要なときはボタンはクリックできません。
※予約情報の更新の場合は、ボタン名が「更新」となります。
注意点
-
「2.新規サービス利用情報の送信」の設定画面で指定した送信確定日時の時点で、利用管理画面でのステータスが「設定中」のユーザー全員が送信対象となります。
一括設定
- @steplist
- アドバンテッジEAP-R管理画面の［利用者管理＞サービス利用管理］メニューで、［一括設定］ボタンをクリックします。
- 取込区分を下記の通り選択します。
登録
サービス利用設定の登録を一括で行う区分です。
・新入社員のみを一括でサービス利用設定したい場合におすすめです。
・サービス利用設定済ユーザーの設定解除は、別途『削除』で登録する必要があります。
・A列に割当する「ユーザーID」のみを記載したCSVファイルを用意します。
削除
サービス利用設定済のユーザーを一括で設定解除する区分です。
・退職者のみを一括で設定解除したい場合におすすめです。
・サービス利用未設定ユーザーへの利用設定は、別途『登録』で登録する必要があります。
・A列に設定解除する「ユーザーID」のみを記載したCSVファイルを用意します。
全件更新（登録・解除）
1ファイルでサービス利用設定と設定解除を同時に行うことが可能な区分です。
・従業員データの全件更新と同じファイルでサービス利用設定も行いたい場合や、
新規ユーザー／登録済ユーザーの切り分けが難しい場合におすすめです。
・CSVファイルのフォーマットは、下記2種類が使用可能です。
①A列にサービス利用設定対象となる「ユーザーID」のみを記載したCSVファイル
②従業員データの一括登録用フォーマット
※「全件更新」の場合、一括登録用ファイルに記載されていないユーザーは、サービス利用設定解除されます。
必ずすべての利用ユーザーをご記載いただく必要があります。 - 一括登録用ファイルを選択し、取込区分を選択します。
「全件更新（登録・解除）」を選択した場合には、取り込むCSVファイルの内容に応じて、「CSV種別」を選択してください。 -
［確定前確認］ボタンをクリックし、表示される確認ダイアログで取込件数などを確認の上、［確定］をクリックします。
状態が『完了』になったら登録完了です。 - 今回初めて新規サービス利用設定をしたユーザーがリストにいた場合は、［利用者管理＞サービス利用管理］メニューで、画面下部の［2.新規サービス利用情報の送信］ボタンがクリックできます。
ボタンをクリックし、送信確定日時と送信メールテンプレートを設定します。
（操作不要な場合は［2.新規サービス利用情報の送信］ボタンはクリックできません。）
※新規サービス利用情報の送信については、『新規サービス利用情報の送信』とは何かをご参照ください。
注意点
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サービス利用の設定が行われていない場合、ユーザーはログイン・サービス利用ができませんので、ご注意ください。
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人事担当者権限が付与されているユーザーは、サービス利用の設定解除ができません。
事前に人事担当者権限を解除の上、利用設定を解除してください。