アドバンテッジEAP-R管理画面の［利用者管理＞サービス利用管理］メニューで、ステータスが設定中の従業員がいる場合には、『2.新規サービス利用情報の送信』を行う必要があります。
■『2.新規サービス利用情報の送信』の操作方法
■『2.新規サービス利用情報の送信』の対象ユーザーの確認方法
■『2.新規サービス利用情報の送信』で設定した日時に生じる動作
『2.新規サービス利用情報の送信』の操作方法
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【システム管理者、人事担当者（全社）】権限でログインし、［利用者管理＞サービス利用管理］メニューの下部の［2.新規サービス利用情報の送信］ボタンをクリックします。
メールテンプレートの作成・編集は、メール＞アカウントメールテンプレート管理から行うことができます。「ログイン案内メールを送信しない」にチェックした場合は、送信メールテンプレートは未選択で設定可能です。
サービス利用開始日時を設定し、利用開始案内メールを送信しない場合は、［メール送信しない］にチェックを入れます。入力が完了したら、［決定］をクリックします。
※ステータス『設定中』の従業員がいない場合には、［2.新規サービス利用情報の送信］ボタンはクリックできません。
ログイン案内方法について
＜メールアドレス1の登録がある場合＞
初めてサービス利用設定された従業員には、指定した送信確定日時から順次ログイン案内メールが送信されます。
「ログイン案内メールを送信しない」にした場合、または、メールの再送信が必要な場合は、送信確定日時に確定処理が完了後、利用者管理＞従業員・ユーザー管理内「パスワード一括変更」にて、パスワード変更およびメール送信設定を行ってください。＜メールアドレス1の登録がない場合＞
従業員一括登録で任意のパスワードを設定済みの場合、送信確定処理完了後、パスワードを含めたログイン情報を、適宜、貴社・貴団体内にて従業員様にご案内ください。
従業員一括登録で任意のパスワードを設定していない場合、利用者管理＞従業員・ユーザー管理内「パスワード一括変更」にて任意のパスワードを発行のうえ、貴社内にて従業員にログイン情報をご案内ください。（※「パスワード一括変更」時は、「利用者情報の確定送信」は不要です。）
『2.新規サービス利用情報の送信』の対象ユーザーの確認方法
対象者を検索する場合は、「更に絞り込む」欄でステータス：設定中にチェックを入れて検索します。
『2.新規サービス利用情報の送信』で設定した日時に生じる動作
『2.新規サービス利用情報の送信』で設定した日時を迎えると、システム上では下記動作が生じます。
- 『設定中』ステータスだったユーザーが、アドバンテッジEAP-Rにログインし、サービスを利用することが可能となります。
- ［利用者管理＞サービス利用管理］のステータスが、『設定中』から『割当済』に変更されます。
- 『設定中』だったユーザーへ、ログイン案内メールが送付されます。
※「2.新規サービス利用情報の送信」ポップアップで『メール送信しない』にチェックした場合を除く
操作方法の詳細については、以下ページをご参照ください。
＞ストレスチェックサービスの利用設定／解除方法を知りたい