従業員のパスワードを一括でリセット（初期化）したい – アドバンテッジEAP-R　ご担当者様用サイト

【アドバンテッジEAP-Rのシステム管理者】権限で、ログインステータスに関わらず、強制的にパスワードを初期化する機能です。

パスワード初期化後のログインステータスは、「初回ログイン前」または「仮パスワード発行中」になります。
任意パスワード対象者には、本機能で初期化後、「パスワード一括変更」から任意パスワードの設定が必要です。

人事担当者権限でも、初期化の設定・実行状況を参照したり、実行結果の対象者リストがダウンロードできるようになります。（任意パスワード対象者のリスト作成時に便利です）

■パスワード一括初期化の操作手順
 ■パスワード一括初期化後の初期パスワード設定
 ■パスワード一括初期化の対象者
 ■初期化にあたってのご注意点

パスワード一括初期化の操作手順

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アドバンテッジEAP-Rのシステム管理者権限で管理画面にログインします。
［システム設定＞企業設定］画面で、［従業員パスワード一括初期化］ボタンをクリックします。
事前にご確認いただきたい事項が表示されます。
ご確認の上、［メール設定・初期化実行画面へ］ボタンをクリックします。

パスワード初期化の実行タイミングと、メール送信有無、送信メールテンプレートを設定します。
設定が完了したら、［パスワード初期化を実行する］ボタンをクリックします。

パスワード初期化タイミング
・即時実行
　［パスワード初期化を実行する］ボタンをクリックすると、即時初期化が実行されます。
　実行開始後の設定変更や取り消しはできませんので、ご注意ください。
・予約実行
　1時間刻みで、パスワード初期化実施を予約することが可能です。
　初期化実行前であれば、設定内容の変更や、パスワード初期化の取り消しが可能です。

メール送信有無
・メール送信する
　パスワード初期化を実行すると、新しいパスワードを含めたログイン情報の記載されたメールが送付されます。
　※送信される文面は、「送信メールテンプレート」で設定されたものになります。
・メール送信しない
　パスワード初期化を実施した際に、従業員へログイン情報の記載されたメールは届きません。
　システム管理者権限にて、別途従業員データに新しいパスワードを設定する必要があります。

送信メールテンプレート
・テンプレートの設定
［メール＞アカウントメールテンプレート管理］メニューで、あらかじめ貴社独自のメールテンプレートを作成・登録しておくと、パスワード変更案内時に使用する任意のメールテンプレートを選択できます。
テンプレートを未設定の場合は、アドバンテッジEAP-Rに最初から設定されている「ログイン案内メール」を使って送信可能です。
※送信される文面は、「送信メールテンプレート」で設定されたものになります。

「送信メールテンプレート」で選択できるアカウントメールテンプレートの作成・編集については下記をご参照ください。
＞アカウントメールテンプレートの作成・編集方法を知りたい

パスワード初期化を「予約実行」で設定した場合は、［従業員パスワード一括初期化］ボタンの上部に予約状況が表示されます。
設定を変更・確認、パスワード初期化を取り消しする場合は、予約状況をクリックします。
※「即時実行」にした場合は、設定の変更・取り消しはできません。　
初期化が完了すると、［従業員パスワード一括初期化］ボタンの上にログが表示されます。
初期化実施後、エラーとなっていないかご確認ください。

※ステータスに『失敗』と表示されている場合は、再度パスワード初期化の実行をお願いいたします。
※パスワード初期化予約中は予約情報の確認、変更、予約の取り消しが行え、パスワード初期化処理済は実施済の内容を確認、または各パスワードを発行されたユーザーを確認できます。
（システム管理者/人事担当者（全社）権限で確認可能）

パスワード初期化実行結果の確認

初期化が完了（成功）すると「従業員パスワード一括初期化」ボタンの上に表示されているステータスをクリックできます。「実行結果」に、任意/ランダムパスワード各対象者リストのリンクから、それぞれ実行結果を確認することができます。（「パスワード一括初期化の操作手順」5の画像参照）
※システム管理者/人事担当者（全社）権限で確認可能

パスワード一括初期化後の初期パスワード設定

パスワード一括初期化が完了すると、対象ユーザーのパスワードはランダムなものに変更されます。
「メール送信しない」でパスワード初期化を実施した場合は、従業員へのパスワード周知のため、初期パスワードをご設定ください。

パスワードの設定方法は、下記ページをご参照ください。
＞パスワードの一括設定方法

パスワード一括初期化の対象者

アドバンテッジEAP-R（関連サービス含む）にサービス割当されている、全従業員のパスワードが初期化されます。
人事担当者権限が付与されている場合にも、パスワードが初期化されます。
アドバンテッジEAP-Rのシステム管理者、実施者・実施事務従事者（限定含む）は、パスワード初期化の対象外となります。

初期化にあたってのご注意点

従業員本人で設定変更したパスワードも含めて初期化が行われます。
また、初期化したパスワードを元に戻すことはできません。
初期化後は、リセット後の新しいパスワードでログインいただく必要があります。
パスワードを初期化するにあたり、他者（人事担当者権限をお持ちの方も含む）から故意にシステムの個人ページへログインされるリスクが高まることを、あらかじめご了承ください。
従業員様がアドバンテッジEAP-Rのどのサービスをご利用されているかに関わらず、サービス割当されている全従業員様のパスワードがリセットされます。
複数サービスをご契約の場合、貴社内のご担当者様間で事前に合意の上、お申込みをお願いいたします。
※ストレスチェック対象外であっても、サービスに「割当済」の従業員様であればパスワードがリセットされます。