アドバンテッジEAP-Rをご利用いただくにあたり、下記事項についてご留意いただきますようお願い申し上げます。
行ってはいけないこと
従業員番号/ユーザーIDの使い回し
従業員番号およびユーザーIDは、各システムとのデータ連携に使用されているため、使い回しは絶対に行わないでください。
従業員番号やユーザーIDは他サービスへのデータ連携等で使用しているため、変更するとデータ紐づけに影響が出ます。
複数タブでの操作
同一サービスの管理画面を複数タブで開いて操作を行うと、データ処理の不整合が起こり正しく更新されない場合があります。予期せぬデータ不一致により、サービスがご利用できなくなる可能性がありますので、複数タブでの操作は行わないようお願いいたします。
アカウントの共同利用
ご契約上、アカウント数がご契約対象となっているため、同一アカウントの複数名利用はおやめください。また、実施者・実施事務従事者アカウントにつきましても、同一アカウントで複数名の実施者・実施事務従事者が利用していると、誰がどの操作を行ったかの操作ログが特定できなくなりますので、共同利用はお控えいただきますようお願いいたします。
不要な全ユーザーの一括サービス利用設定解除、再利用設定
重大なシステムエラーが発生するリスクがあるため、全ユーザーのサービス利用設定を一括解除して、現在の有効ユーザーのみを再度一括サービス利用設定することは、実施しないでください。
ご注意いただきたいこと
ご使用後は、ログアウトを必ず行ってください。
作業が完了したら、必ずログアウトを行っていただきますようお願いいたします。「タブを閉じる」「ブラウザごと閉じる」「PCをログアウト/シャットダウンする」だけでは、ログアウトされません。複数名で同一PCをご利用になる場合は、誤ったログインを防ぐために、ご使用後はログアウトを必ず行ってください。
人事担当者権限（限定含む）の付与は慎重に
人事担当者権限（限定含む）は、従業員属性情報や医師面接申出状況等の情報が閲覧できる権限です。誤ったユーザーに権限付与しないよう、十分にご注意ください。
パスワード一括初期化や変更は慎重に
複数サービス（個別調査、アドバンテッジ健診システム、アドバンテッジ スクール等）をご利用の場合、全てのサービスを利用中のパスワードが初期化/変更されます。
他者が想像しやすい任意パスワードの設定はお控えください。
任意パスワードを設定する際、社員番号を利用するなど他者に想像されやすい/間違われやすいパスワードを設定することは、誤ログインやなりすましログインの原因となります。
従業員情報の一括変更や全件更新（登録・変更）上の注意
- 情報の紐づけ間違いについて
従業員情報の一括変更や全件更新（登録・変更）を行う際、別人の情報を誤ったIDに紐づけて情報更新を行わないよう十分にご注意ください。誤ったログインIDを従業員様に案内してしまうと、別人の個人結果が閲覧できてしまう恐れがあります。 - ストレスチェック期間中の一括変更について
管理画面での一括変更処理と従業員様のストレスチェック回答送信が同時に行われた場合、回答が一時保存の状態となり、従業員様は 72 時間以内に再度回答を送信する必要が生じます。再送信されなかった場合、回答完了とならず、再度はじめから回答開始する必要があります。
また、ユーザー入力型カスタム属性マスタをご利用の場合、ストレスチェック期間中に同マスタ回答欄を空欄で更新されますと、従業員様が回答したデータに上書きされ、回答データは削除され復活できません。
実施者・実施事務従事者権限の取り扱い上の注意
- 権限付与について
実施者・実施事務従事者権限は、ストレスチェックの個人結果等要配慮個人情報を取り扱う権限です。誰にでも付与できる権限ではございませんので、必ず貴社衛生委員会等で審議・検討の上、決定した方をご登録ください。
- 権限削除について
実施者・実施事務従事者権限の削除は、登録を誤った場合のみに行うことを推奨します。削除をすると、「面接判定一覧」画面に残っている面接要否判定履歴から、誰が判定を行ったかの情報（更新 者名、更新者 ID）が削除されてしまう可能性があります。 また、削除後は実施者・実施事務従事者の登録情報の閲覧ができなくなり、登録情報を復活させることも できません（同じユーザーID で再登録しても、新規登録扱いになります）。削除を行う場合には、慎重に行っていただきますようお願いいたします。