組織マスタの一括登録用ファイルの作成方法は、下記の通りです。
■一括登録用フォーマットのダウンロード
■一括登録用ファイルへの記入方法
■一括登録方法ごとのファイル記載内容
一括登録用フォーマットのダウンロード
管理画面[マスタ設定>組織]で、右上の[一括登録]ボタンの下にある[一括設定用フォーマット]をクリックすると、組織の登録用CSVファイルがダウンロードできます。
一括登録用ファイルへの記入方法
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全組織が階段状に並ぶように記載します。
例えば、第4階層まである組織の場合、第1階層のみの行、第2階層までの行、第3階層までの行も必要です。
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元組織ID欄には、各行の最下位組織の組織IDを記載します。
元組織IDは、新規組織の場合は不要、既存組織の場合は入力が必要です。
入力の際には、下記数式をA2セルに記載し、コピーして使用すると便利です。=IF(J2<>"",J2,IF(H2<>"",H2,IF(F2<>"",F2,IF(D2<>"",D2,IF(B2<>"",B2,"")))))
記入方法の詳細は、従業員データ入力ツールの『【参考】組織のご入力方法』シートをご参照ください。
組織の例
上記組織の場合の組織マスタ一括登録用ファイル記載内容
全組織が階段状に並ぶように記載します。
「元組織ID」の入力方法
元組織ID欄には、各行の最下位組織の組織IDを記載します。
一括登録方法ごとのファイル記載内容
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【取込区分:登録】を使用する場合
新規登録する組織のみをご記載ください。元組織IDは入力不要です。
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【取込区分:変更】を使用する場合
すでに登録されている組織のみをご記載ください。元組織IDを入力する必要があります。
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【取込区分:全件更新(階層含む)】を使用する場合
登録したい新規組織・既存組織すべてをご記載ください。
すでに登録されている組織には、元組織IDを入力する必要があります。
ファイルに記載されておらず、所属する従業員がいない組織は削除されますので、記載する組織に漏れがないようご注意ください。


