組織マスタの一括登録用ファイルを作成したい – アドバンテッジEAP-R　ご担当者様用サイト

組織マスタの一括登録用ファイルの作成方法は、下記の通りです。

一括登録用フォーマットのダウンロード

管理画面［マスタ設定＞組織］で、右上の［一括登録］ボタンの下にある［一括設定用フォーマット］をクリックすると、組織の登録用CSVファイルがダウンロードできます。

全組織が階段状に並ぶように記載します。
例えば、第4階層まである組織の場合、第1階層のみの行、第2階層までの行、第3階層までの行も必要です。
元組織ID欄には、各行の最下位組織の組織IDを記載します。
元組織IDは、新規組織の場合は不要、既存組織の場合は入力が必要です。
入力の際には、下記数式をA2セルに記載し、コピーして使用すると便利です。
```
=IF(J2<>"",J2,IF(H2<>"",H2,IF(F2<>"",F2,IF(D2<>"",D2,IF(B2<>"",B2,"")))))
```

記入方法の詳細は、従業員データ入力ツールの『【参考】組織のご入力方法』シートをご参照ください。

組織の例


上記組織の場合の組織マスタ一括登録用ファイル記載内容
　全組織が階段状に並ぶように記載します。


「元組織ID」の入力方法
　元組織ID欄には、各行の最下位組織の組織IDを記載します。

【取込区分：登録】を使用する場合
新規登録する組織のみをご記載ください。元組織IDは入力不要です。
【取込区分：変更】を使用する場合
すでに登録されている組織のみをご記載ください。元組織IDを入力する必要があります。
【取込区分：全件更新（階層含む）】を使用する場合
登録したい新規組織・既存組織すべてをご記載ください。
すでに登録されている組織には、元組織IDを入力する必要があります。
ファイルに記載されておらず、所属する従業員がいない組織は削除されますので、記載する組織に漏れがないようご注意ください。