組織マスタは、【システム管理者、人事担当者（全社）】権限で登録・更新できます。
方法が複数ありますので、ご状況に合わせて操作方法をご参照ください。
・少数の組織を個別に新規登録したい → 個別登録
・少数の登録済み組織を個別に変更したい → 個別編集
・CSVファイルで一括で新規組織を登録したい → 一括登録
・CSVファイルで一括で登録済み組織を名称変更したい → 一括更新
・CSVファイルで新規・既存組織を同時に更新したい → 一括全件更新
・CSVファイルで組織階層・並び順を一括で変更したい → 一括全件更新
個別登録
少数の組織を、個別に新規登録したい場合におすすめです。
- @steplist
- ［マスタ設定＞組織］画面右上の［新規登録］ボタンをクリックします。
- 登録したいIDと名称を入力、親組織を選択し、［登録］をクリックします。
個別編集
少数の登録済み組織の名称や組織階層を、個別に変更したい場合におすすめです。
- @steplist
- ［マスタ設定＞組織］画面で、変更したい組織の右側の［鉛筆マーク］をクリックします。
- 名称や親組織・表示順を変更し、［更新］ボタンをクリックします。
※マスタのIDは変更した場合、ストレスチェック組織診断レポートの経年比較が適切にできなくなる可能性があります。変更は推奨しておりませんので、予めご了承ください。
一括登録
新規組織のみをCSVファイルで一括で登録したい場合におすすめです。
一括登録用ファイルに既存組織が含まれている場合には、エラーが発生します。
新規組織の登録と既存組織の更新を同時に行いたい場合には、一括全件更新をご利用ください。
- @steplist
- ［マスタ設定＞組織］画面右上の［一括設定］ボタンをクリックします。
-
［参照］ボタンから一括登録用のファイルを選択し、取込区分「登録」を選択の上、［読込］をクリックします。
※一括登録用ファイルの作成方法は、組織マスタの一括登録用ファイルを作成したいをご参照ください。
一括更新
登録済み組織の名称を、CSVファイルで一括で変更したい場合におすすめです。
一括登録用ファイルに新規組織が含まれている場合には、エラーが発生します。
また、こちらの方法では、組織の並び順変更や組織階層の移動はできません。
新規組織の登録と既存組織の更新を同時に行いたい場合や、並び順変更・階層移動を行いたい場合は、一括全件更新をご利用ください。
- @steplist
- ［マスタ設定＞組織］画面右上の［一括設定］ボタンをクリックします。
-
［参照］ボタンから一括登録用のファイルを選択し、取込区分「変更」を選択の上、［読込］をクリックします。
※一括登録用ファイルの作成方法は、組織マスタの一括登録用ファイルを作成したいをご参照ください。
一括全件更新
新規組織・既存組織を同時にCSVファイルで更新したい場合や、組織階層・並び順をCSVファイルで一括で変更したい場合におすすめです。
こちらの方法では、下記の点にご注意が必要です。
・一括登録用ファイルに記載されておらず、所属する従業員がいない組織は削除されます。
・ファイルに記載されておらず、所属する従業員がいる組織は、マスタ上部に第一階層組織として移動されます。
誤って必要な組織が削除されたり、移動されないよう、使用する組織は必ずファイルにご記載ください。
- @steplist
- ［マスタ設定＞組織］画面右上の［一括設定］ボタンをクリックします。
-
［参照］ボタンから一括登録用のファイルを選択し、取込区分「全件更新（階層含む）」を選択の上、［読込］をクリックします。
※一括登録用ファイルの作成方法は、組織マスタの一括登録用ファイルを作成したいをご参照ください。