「要面接者への医師面接勧奨メール」を配信したい – アドバンテッジEAP-R　ご担当者様用サイト

医師面接の対象者に面接を勧奨するメールを送付する方法は、下記の通りです。
【人事担当者】もしくは【実施者・実施事務従事者】権限で操作ください。

　※医師面接勧奨メールの配信は、医師面接の要否判定後に行ってください。

事前準備

①（任意）メール差出人名を設定します

［システム設定＞メール差出人名設定］メニューで、メール差出人名（メールを受け取った際に従業員様から確認可能な、差出人の名前）を設定します。

【システム管理者／人事担当者（全社）】権限のみ、メール差出人名の編集が可能です。
人事担当者（限定）や実施者・実施事務従事者の権限をお持ちの方は、編集可能な権限をお持ちの方へご相談ください。
メール差出人名を登録しなかった場合も、差出人名「アドバンテッジEAP-R」でメール送信が可能です。

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②（任意）メールテンプレートを編集します

［メール＞テンプレート管理］メニューで、アドバンテッジEAP-Rから配信するメールのテンプレートを登録・編集します。
登録することで、次回以降簡単に同一文面でメールを送付することが可能となります。

【システム管理者／人事担当者（全社）／実施者・実施事務従事者（全社）】権限のみ、メールテンプレートの編集が可能です。
人事担当者（限定）や実施者・実施事務従事者（限定）の権限をお持ちの方は、編集可能な権限をお持ちの方へご相談ください。
メールテンプレートを登録しなくても、メール配信設定時にメール文面を編集することが可能です。

［ストレスチェック＞ユーザー検索］メニューで、メールを配信したい対象者の条件を設定します。
推奨の設定は、下記の通りです。

チェック方法：WEB
面接状況：未実施
要面接判定：要面接

※上記の検索条件が表示されない場合は、ログイン中の権限をご確認ください。
　【システム管理者】権限でログイン中の場合は、医師面接に関する検索条件は表示されません。

［検索］をクリックすると、検索結果画面が表示されます。

人事担当者権限で操作している場合
　人数のみが表示され、個人名などは表示されません。
　そのまま画面下部の［メール送信］ボタンをクリックします。

実施者・実施事務従事者画面で操作している場合
　検索結果画面に当てはまるユーザーが表示されます。
　「全て選択」にチェックを入れ、画面下部の［メール送信］ボタンをクリックします。

『STEP1　テンプレート選択』画面で、使用するメールテンプレートを選択します。

テンプレート名をクリックすると内容を確認することができ、左側の『選択』をクリックすることで、テンプレートの内容が反映されます。
送信予約名と送信方法、差出人名を設定します。
件名と本文は、メールテンプレートの内容がそのまま反映されます。内容に誤りがないか、ご確認ください。
```
・送信予約名：管理画面上でメールの管理に使用する項目です。メール配信先の従業員様には表示されません。
・送信方法：「予約送信」を選択した場合は、1時間刻みでメールの配信時間を設定できます。
・差出人名：事前準備であらかじめ設定したものが選択可能です。
```
特に雛形をテンプレートとして使用した場合は、【本件に関するお問い合わせ窓口】欄がデフォルトのままになっていないか、ご確認をお願いいたします。
必要な設定が完了したら、画面下部の［確認］ボタンをクリックし、確認画面に遷移します。
確認画面で内容をご確認いただき、問題なければ［登録］ボタンをクリックします。