ストレスチェックの対象者に受検案内メールを送付する方法は、下記の通りです。
事前準備
①（任意）メール差出人名を設定します
［システム設定＞メール差出人名設定］メニューで、メール差出人名（メールを受け取った際に従業員様から確認可能な、差出人の名前）を設定します。
- 【システム管理者／人事担当者（全社）】権限のみ、メール差出人名の編集が可能です。
人事担当者（限定）や実施者・実施事務従事者の権限をお持ちの方は、編集可能な権限をお持ちの方へご相談ください。
- メール差出人名を登録しなかった場合も、差出人名「アドバンテッジEAP-R」でメール送信が可能です。
②（任意）メールテンプレートを編集します
［メール＞テンプレート管理］メニューで、アドバンテッジEAP-Rから配信するメールのテンプレートを登録・編集します。
登録することで、次回以降簡単に同一文面でメールを送付することが可能となります。
- 【システム管理者／人事担当者（全社）／実施者・実施事務従事者（全社）】権限のみ、メールテンプレートの編集が可能です。
人事担当者（限定）や実施者・実施事務従事者（限定）の権限をお持ちの方は、編集可能な権限をお持ちの方へご相談ください。
- メールテンプレートを登録しなくても、メール配信設定時にメール文面を編集することが可能です。
- @steplist
-
テンプレート名をクリックします。
- テンプレートの内容（メール件名・本文）を確認し、修正が必要な場合は、画面下部の［このテンプレートを複製してテンプレート作成］もしくは［編集］ボタンをクリックします。
※『【雛形】』から始まるテンプレートは、メール文面例として、
システムにデフォルトで設定されているものです。
雛形は編集することができないため、［このテンプレートを複製してテンプレート作成］より
複製いただき、各社様毎に情報をご修正ください。 - テンプレート名、件名・本文を修正し、［登録］もしくは［更新］をクリックします。
メール配信設定方法
- @steplist
- ［ストレスチェック＞実行管理＞実施状況確認］メニューで、メールを配信したい対象者の条件に当てはまる人数をクリックします。
推奨は、『WEB×未実施者数（総合）』です。 - 検索結果画面で、左上の『全て選択』をクリックし、［メール送信］ボタンをクリックします。
- 『STEP1 テンプレート選択』画面で、使用するメールテンプレートを選択します。
テンプレート名をクリックすると内容を確認することができ、左側の『選択』をクリックすることで、テンプレートの内容が反映されます。 - 送信予約名と送信方法、差出人名を設定します。
件名と本文は、メールテンプレートの内容がそのまま反映されます。内容に誤りがないか、ご確認ください。・送信予約名：管理画面上でメールの管理に使用する項目です。メール配信先の従業員様には表示されません。
・送信方法：「予約送信」を選択した場合は、1時間刻みでメールの配信時間を設定できます。
・差出人名：事前準備であらかじめ設定したものが選択可能です。
特に雛形をテンプレートとして使用した場合は、【本件に関するお問い合わせ窓口】欄がデフォルトのまま（『●●●』と入ったもの）になっていないか、ご確認をお願いいたします。 - 必要な設定が完了したら、画面下部の［確認］ボタンをクリックし、確認画面に遷移します。
確認画面で内容をご確認いただき、問題なければ［登録］ボタンをクリックします。